Sähköiset ystävämme

Näitä koulutuslinjassa työskentelevä tarvitsee lähes päivittäin

Tiima

Työajanseurantajärjestelmä joka on otettu käyttöön kesäkuun alussa 2016. Toimii puhelimella, koneella ja seinissä olevien pömpeleiden kautta. Kysy tiimasta HRstä (Javi, Janne) ja Katjalta. Ohjeita toivottavasti tulossa myös tänne Siiriin pikapuoliin. Hae Tiiman kautta lomat ja muut vapaat!

Sähköposti

Kierrätyskeskus-sähköpostiosoitteen saat mikrotuelta (henry.palmroos@kierratyskeskus.fi, 0400-348 108 ). Harjoittelun tai työsopimuksen loputtua osoitteen saa kuoletettua samoin Henry Palmroosin kautta. Huomaathan, että sähköpostitili voidaan avata, jos olet esim. hyvin pitkällä sairaslomalla. Siksi on suositeltavaa käyttää kierratyskeskus-osoitetta vain työasioiden hoitamiseen. Sähköpostit ovat muotoa etunimi.sukunimi@kierratyskeskus.fi

Lomavastaajan voi kytkeä ja poistaa käytöstä Webmail-sivuston kautta.

Suora linkki lomavastaajan asettamiseen ja poistamiseen.

Webmail (Nebula)

Postit ovat saatavilla mistä tahansa selaimen kautta. Ei paikallista kopiota viesteistä, vaan kaikki tieto on ladattava verkon yli.

Thunderbird

Ilmainen avoimen lähdekoodin tunnettu sähköpostiohjelma (sähköpostien Firefox). Vakaaksi ja toimivaksi havaittu, suurin osa Kierken henkilökunnasta käyttää tätä.

Sähköpostilistat

Eri sähköpostilistoille voi ilmoittautua lähettämällä sähköpostipyynnön Henrylle, samoin jos haluat poistua niiltä. Jos olet pitkällä lomalla, kannattanee ainakin joidenkin listojen kohdalla osallistuminen peruuttaa, sillä meiliä saattaa tulla todella paljon.

Sähköpostilistoja, joihin kannattaa liittyä:

Kalasatama: Kalasataman koko henkilöstö
Kaikki: Koko Kierken henkilöstö, jolla on sähköpostisoite (n. 150 hlöä)
Polku-tiimi: Polku-tiimi (koulutusassistentti, ympäristökasvattajat ja Katja)
Tuuma-tiimi: Tuuma-tiimi (ympäristöasiantuntijat, viestintäkoordinaattori ja Katja)
Tiekone: Koulutuslinja, viestintä ja kehittämisyksikkö

HUOM! Tiedotus-lista ei ole vain viestinnän/tiedotuksen henkilöstön tavoittamiseen, vaan sillä on selvästi laajempi jakelu!

Kaikkiaan sähköpostilistoja on kolmisenkymmentä. Lisätietoja Henryltä.

Puhelin

Tee puhelimestasi siirto lomien ajaksi kollegalle. Nokian puhelimissa siirto löytyy: asetukset -> puhelin -> soitonsiirto. Mikäli puhelimesta ei löydä soitonsiirtotoimintoa, sen voi näppäillä aktiiviseksi seuraavan ohjeen mukaisesti. Katso ohje!

Tietoa vastaajan käytöstä löydät täältä.

Google-kalenteri

Sähköinen kalenteri, josta voit nähdä toistenvaraukset ja muut voivat nähdä sinun aikataulusi. Kalenterin kautta voit kutsua työkavereitasi kokoukseen ja merkitä omaan kalenteriisi menojasi. Kalenteri on hyvää pitää ajan tasalla, jotta vältytään päällekkäisiltä buukkauksilta. Merkkaa myös etäpäivät ja saldopäivät ajoissa. Voit luoda kalenterin itse kierratyskeskus-osoitteella (gmail) ja kutsua muut jakamaan kalenterinsa.

Liity ainakin seuraaviin kalentereihin (yhteys: taina.kiisio@kierratyskeskus.fi). Kokousten esityslistat kootaan näiden kalentereiden kuvaus -kohtaan – voit siis tehdä sinne itsekin lisäyksiä.

Kalasatama LUOKKA

Kalasatama NEUKKARI

VUOSIKELLO

Google Documents/ Drive

Google-dokumentti on verkossa jaettu dokumentti, jossa muutokset näkyvät reaaliajassa kaikille asianosaisille ja sitä voi muokata useampi käyttäjä yhtä aikaa. Google-dokumentteja ovat meillä esimerkiksi seuraavat: sisäinen puhelinluettelo, ekopassien osallistujalistat, Tuuman tilauskirja ja tapahtumien yhteiset työpöydät tai muistitaulut. Google-dokumentit aukeavat saman salasanan takaa kuin kalenterikin (gmail). Pidä oma kalenterisi ajantasalla!

Blogger

Googlen palvelussa toimiva blogipohja jota voi käyttää kalenterinsalasanoilla. Käytetään erillisten pienten projektien dokumentointiin ei ulkoiseen bloggaukseen. Muista käyttää asiasanoja.

Fronter

Fronterista on luovuttu toukokuussa 2016.

Kierkekone

Kierkekone on koko talon yhteinen kirjasto-varasto-arkisto, josta löytyy kaikki – ja joskus ei mitään. On tärkeää, että Kierkekonetta pidetään ajan tasalla, järjestyksessä ja pyritään mahdollisimman loogiseen tiedostojen sijoitteluun. Nimeä tiedostot huolellisesti niin, että ne kuvaavat sisältöä. Salasanat saat mikrotuelta (henry.palmroos@kierratyskeskus.fi, 0400-348 108).

Skype

Skype on verkkopohjainen yhteydenpito-ohjelma, jonka avulla voi viestitellä, soittaa ääni- ja näköpuheluita sekä jakaa kuvia ja tietoja ilmaiseksi. Skypen avulla voi osallistua kokouksiin ja käydä neuvotteluita etänä. Luo Skype-tunnukset täällä . Kaikki Kierrätyskeskuksen henkilöstön osoitteet ovat muotoa: kk_etunimi_sukunimen eka kirjain (esim. kk_pia_e)

Hyödynnä Jabra -kaiutinta. Ohjeet myös pakkauksessa.
MAC: Skype --> asetukset --> Ääni / Kuva --> Mikrofoni, Hälyttää, Kaiuttimet kohtiin = Jabra SPEAK 410 USB

PC: Työkalut -valikko --> Asetukset --> Ääniasetukset --> Mikrofoni, Hälyttää, Kaiuttimet kohtiin = Jabra SPEAK 410 USB

Näitä et ehkä tarvitse, mutta silti niiden olemassaolosta on hyvä tietää

Sympa

Kierrätyskeskuksen henkilöstöjärjestelmä. Sinulla on oikeus nähdä mitä tietoja järjestelmään on sinusta talletettu. Jokainen saa HRstä myös henkilökohtaiset tunnutkset. Käytännössä Sympaa ei juuri tarvita sillä lomat ja muut vapaat haetaan kesäkuu 2016 alkaen Tiiman kautta.

E-maileri

E-maileri on uutiskirjeiden lähettämiseen tarkoitettu ohjelma, jota hallinnoi ja salasanat vastuuhenkilöille jakaa viestintäkoordinaattori Laura Ylönen. Sähköisten uutiskirjeiden sisällön tuottamiseen osallistuvat pääosin hankkeiden ja tiimien nimetyt vastuuhenkilöt, mutta heidän lisäkseen sisältöä toki tuottavat kaikki. Vuoden 2013 tammi–maaliskuussa Kierkestä lähetettiin noin 8000 uutiskirjettä. Uutiskirjeitä lähettävät Polku, Tuuma, Näprä, kaupat, Vety ja Hyki. E-maileri ja uutiskirjeet ovat tärkeä osa asiakkaiden tiedottamista ja Kierken palveluiden markkinointia.

Procountor

Procountor on sähköinen taloushallinto-ohjelma, jolla hoidetaan muun muassa kirjanpito, palkanmaksu, osto- ja myyntilaskut sekä raportointi. Procountorin kautta tehdään myös matka- ja kululaskut, seurataan omia palkkakuitteja sekä asiatarkastetaan tai hyväksytään laskut. Salasanat Procountoriin ja nopean ohjeistuksen ohjelman käyttöön saa Petteri Petäjälehdolta.

Webropol

Webropol on nettikyselyjen tekemiseen ja datan analysoimiseen tarkoitettu näpsäkkä ohjelma, johon saat tarvittaessa salasanat Taina Kuusiolta.

Prezi

Prezi on verkkopohjainen työkalu, jonka avulla esityksistä voi tehdä entistä visuaalisempia ja elävämpiä. Prezi on Power Point -työkalun haastaja. Etsi lisätietoja ja kokeile itse: luo ilmaiset Prezi -tunnukset. Kierrätyskeskuksella on myös maksulliset Enjoy–tunnukset, jotka saat Anu Kailalta.

Entourage

Vanha Microsoftin Office paketin PowerPC-pohjainen Mac-sovellus, jota ei ole kehitetty enää moniin vuosiin (korvattu uusissa Outlookilla). Ohjelma toimii enää tekohengityksellä (Rosetta emulaatio) eikä nauti kovin hyvää mainetta.

Päivitetty 14.7.2016, kmv