Hakemusten käsittely ja esihaastattelut

Kohdennetuissa hauissa rekrytoivan esimiehen kanssa sovitaan tehtävän vaatimuksista, hakijalta edellytettävistä osaamisista  sekä esiteltävien hakijoiden määrästä.Tehtävään kohdennetut hakemukset käydään läpi Sympassa (ja sähköposteissa). Lisäksi käydään läpi avoimet hakemukset sekä aktiiviset muihin tehtäviin kohdennetut hakemukset ja huomioidaan soveltuvat hakijat. Hakijan tilanteen selvittämiseksi ja lisätietojen saamiseksi voidaan suorittaa esihaastattelu puhelimessa. Sopivat ehdokkaat julkaistaan Sympassa (ohje hakemuksen julkaisuun) rekrytoivalle esimiehelle tai välitetään sähköpostihakemukset. Avoimissa hakemuksissa henkilöstöosasto julkaisee hakemukset esimiehille hakijan osaamisen ja kiinnostuksen sekä Sympassa ilmoitetun rekrytointitarpeen mukaan. Avoimen hakemuksen jättäneet voidaan esihaastatella puhelimitse, mikäli hakemuksen tiedot ovat puutteellisia tai epäselviä. Jos avoimessa hakemuksessa on riittävät ja selkeät tarvittavat tiedot, hakemus voidaan julkaista rekrytoivalle esimiehelle ilman esihaastattelua. Hakemuksen käsittelyn jälkeen henkilöstöosasto päivittää hakuprosessin vaiheen Sympaan.